Акт на списание ГСМ
Акт на списание ГСМ – документ, на основании которого происходит учёт расходов, потраченных на различные машинные жидкости. Учёт таких расходов имеет большое значение для бухгалтерского учёта предприятия, ведь от этого будет напрямую завесить налогообложение предприятия.
Файлы для скачивания:
Юридическое значение документа
Предприятия, осуществляющие свою деятельность посредством эксплуатации транспортных средств, тратят внушительные средства на поддержание их работоспособности. В эти расходы входят траты на ГСМ. ГСМ – это жидкости, необходимые для функционирования транспорта. Это может быть как топливо (бензин, дизель), так и другие машинные жидкости (машинное масло, тормозная жидкость и т.д.). Расходы на ГСМ в бухгалтерском учёте необходимо выделять в отдельную категорию расходов предприятия. Так учёт будет отражать реальное положение финансовых дел в организации.
Списывать горюче-смазочные материалы следует один раз в определённый период. Периодичность списания каждая организация определяет в индивидуальном порядке, в зависимости от объёмов использования жидкостей. Объём будет сильно разниться от предприятия к предприятию.
Акт на списание будет являться важным документом для налогового органа. Списывая материалы с учёта предприятия, организация автоматически списывает определённую сумму денежных средств, затраченных на ГСМ. Таким образом, налогооблагаемая база юридического лица будет уменьшаться. Акт на списание ГСМ будет являться веским основанием для отнесения потраченной суммы на расходы, связанные с машинными жидкостями.
Для того чтобы у налогового органа не возникло вопросов о несоразмерности списываемых ГСМ действительности, для составления акта на списание используются путевые листы. В путевых листах сотрудники, работающие на транспорте, ежедневно фиксируют объёмы затраченных за рабочую смену жидкостей, время, проведённое за управлением автомобилем и пройденный километраж. Если пройденный километраж не будет соотноситься с объёмом затраченных жидкостей, могут возникнуть лишние неприятности.
Процедура списания материалов
Так как от списания ГСМ напрямую зависит учёт расходов предприятия и вычет этих расходов из прибыли организации, процедура списания должна проходить в составе комиссии. Коллегиальность добавляет документу юридической значимости.
Руководитель организации своим приказом назначает комиссию для списания ГСМ. В состав комиссии должно входить не менее двух человек. Назначенные руководителем сотрудники должны иметь общее представление о расходах автомобильных жидкостей в ходе эксплуатации транспорта. Комиссия проверяет соответствие фактического расхода жидкостей с теоретическим расходом, установленным нормами предприятия. Также в задачи комиссии входит сбор и удостоверение путевых листов за отчётный период.
Форма документа
Законом не предусмотрена обязательная форма акта на списание ГСМ, поэтому организации вправе составить документ самостоятельно. Акт можно составлять каждый раз «с нуля» или же разработать фирменную форму предприятия. Так как списание топлива происходит на регулярной основе, имеет смысл задуматься над разработкой единой для своей организации формы. Собственная форма будет удобна для заполнения сотрудниками и добавит единообразный вид учётной документации предприятия. Разработкой формы обычно занимается юридический отдел или бухгалтерия организации. Для документа подойдет лист бумаги формата А4.
Отметим, что бланк в любом случае обязан соответствовать положениям, прописанным в статье 9 ФЗ «О бухучёте»
Пошаговая инструкция по составлению акта на списание ГСМ
В составлении документа нет ничего сложного. Разберём этот процесс подробно.
Составление документа следует начать с его шапки. В ней следует указать реквизиты используемой формы, если на предприятии разработана собственная форма. Под реквизитами формы понимается её номер, дата утверждения и ФИО руководителя организации. Если не используется готовая форма и акт составляется с чистого листа, пропускаем этот пункт. Далее указываем наименование документа (акт на списание ГСМ).
Ниже по документу следует его вводная часть. Здесь, как и в любом документе, следует указать следующие моменты:
- дату его составления и населённый пункт, в котором он был составлен, указываем наименование организации;
- далее отмечаем факт назначения руководителем предприятия своим приказом специальной комиссии (указываем дату и номер приказа);
- следом поочерёдно перечисляем всех членов назначенной комиссии с указанием их должности в организации и ФИО;
Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:
Г. Санкт-Петербург 14 апреля 2024 года
ООО «Такси Артур»
Приказом директора Иванова А. К. № 5 от 14.04.2024 года была назначена комиссия для списания ГСМ в следующем составе:
Водитель Скутин А. Н.
Бухгалтер Мурашов Т. Л.
Члены комиссии в целях осуществления задачи по списанию ГСМ составили настоящий акт о нижеследующем:
Вторая, основная, часть документа должна содержать в себе информацию:
- о периоде расходования жидкостей;
- о материально ответственном за транспорт лице;
- об автомобиле, на содержание которого расходовались ГСМ;
- об объёмах израсходованных жидкостей.
Последний пункт обычно выполняются в виде информационной таблицы.
Правильно составленная основная часть акта на списание выглядит следующим образом:
ГСМ были израсходованы за период; с 01.03.2024 г. по 01.04.2024 г.
Путевые листы за указанный период прилагаются.
Эксплуатируемый автомобиль; Kia Rio белый седан 2014 г. выпуска. Регистрационный номер Е573УН. Инвентарный номер автомобиля на предприятии: АВ-435
ФИО материально ответственного лица: Жукьян И. А.
После таблицы члены комиссии делают вывод о списании средств. В выводе следует продублировать количество израсходованных литров жидкости и итоговую сумму текстом. Указание чисел текстом поможет избежать возможных опечаток. Текстовая форма написания числа будет иметь приоритет перед цифровой в случае расхождений.
Вывод комиссии: всего израсходовано 135 (сто тридцать пять) литров бензина на общую сумму 6 615 (шесть тысяч шестьсот тридцать пять) рублей. Средства, затраченные на израсходованные ГСМ, подлежат списанию.
Составление документа практически закончено. Осталось только заверить его подписями членов комиссии. Каждый член комиссии оставляет свою подпись в итоговой части акта. После подписания акт обретает юридическую силу и может служить основанием для признания средств затраченными на нужды предприятия, и, следовательно, основанием для их списания.
Скачать документы:
- Бланк акта на списание ГСМ
- Образец акта на списание ГСМ
Тема: Списать бензин на снегоуборщик
Сообщение от эюя 
Дело в том, что уборка снега происходит вокруг административного здания обычным дворником. и то, только тогда, когда снега очень много. и никаких путевых листов у нас не имеется.
списываете актом
основание — кол-во отработанных часов по уборке снега
нет работы — бензин цел, нет оснований списывать
29.11.2011, 13:51 #6
Аноним
а пример путевых листов по списанию бензина у снегоуборщика. случайно не у кого не найдется.
30.11.2011, 11:58 #7
Клерк Регистрация 09.06.2010 Сообщений 438
Можно делать рапорт о работе снегоубощикагазонокосилки, где указывается адрес где работали, площадь, ск-ко часов работала машина
и нужен приказ на норму списания за час работы.
И все потом согл рапорта о работе считаем скоко списать бенза.
30.11.2011, 15:03 #8
Клерк Регистрация 09.09.2008 Сообщений 277
Мы по акту списываем. Путевые не пишем. Нормы взяли из тех.паспорта
30.11.2011, 21:23 #9
Клерк Регистрация 15.11.2010 Сообщений 15
Есть унифицированные формы путевых листов на спец.технику.
01.12.2011, 05:55 #10
Клерк Регистрация 09.06.2010 Сообщений 438
мы используем эту форму
Вложения
- рапорт о работе газонокосилки (снегоуборочной).XLS (60.5 Кб, Просмотров: 2007)
01.12.2011, 16:52 #11
Клерк Регистрация 15.11.2010 Сообщений 15
интересно, надо посмотреть
01.12.2011, 17:14 #12
Клерк Регистрация 05.10.2006 Адрес Москва Сообщений 220
Дык вроде в бюджете необходимо использовать путевые листы
01.12.2011, 17:45 #13
Клерк Регистрация 15.11.2010 Сообщений 15
на катер мы разработали сами, закрепили в учетной политике, ни одна проверка не придралась
- Навигация
- Кабинет
- Личные сообщения
- Подписки
- Кто на сайте
- Поиск по форуму
- Главная страница форума
- Форум
- Бухгалтерия
- Общая бухгалтерия
- Бухучет и Налогообложение
- Оплата труда и кадровый учет
- Документация и отчетность
- Учет ценных бумаг и валютных операций
- Внешнеэкономическая деятельность
- Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
- Алкоголь: лицензирование и декларирование
- Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
- Отрасли и спецрежимы
- Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
- Учет в НКО и жилищном хозяйстве
- Бухгалтерский учет в строительстве
- Бухгалтерский учет в туризме
- Бюджетные, автономные и казенные учреждения
- Бюджетный учет
- Программы для бюджетного учета
- Банки
- МСФО, GAAP, управленческий учет
- Общая бухгалтерия
- Юридический отдел
- Правовая помощь
- Регистрация
- Опыт проверок
- Управление предприятием
- Администрирование и управление на предприятии
- Аутсорсинг
- Автоматизация предприятия
- Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
- Инфо-Бухгалтер
- Другие программы
- 1C
- Электронный документооборот и электронная отчетность
- Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
- Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
- Гильдия клерков
- Взаимоотношения на работе
- Бухгалтерский бизнес
- Обучение
- Биржа труда
- Ищу работу
- Предлагаю работу
- Клуб Клерк.Ру
- Пятница
- Частные инвестиции
- Политика
- Спорт. Туризм
- Встречи и поздравления
- Авторские форумы
- Интервью
- Простое, как мычание
- Авторский форум Goblin_Gaga
- Бухгалтера можно.
- опусник Гаги
- Интернет-конференции
- Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
- Архив Интернет-конференций
- Интернет-конференции
- Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
- Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
- Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
- Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
- Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
- Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
- НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
- Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
- Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
- Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
- Электронный документооборот на службе бухгалтера
- Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
- Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
- Межличностные отношения на рабочем месте
- Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
- Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
- Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
- Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
- Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
- Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
- Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
- Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
- Запуск электронных счетов-фактур в России
- Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
- Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
- Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
- Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
- Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
- Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
- Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
- Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
- Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
- Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
- Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
- Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
- Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
- DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
- Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
- Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
- Как найти работу с помощью Клерк.Ру
- Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
- Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
- Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
- Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
- Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
- Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
- Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
- Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
- PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
- Клерк.Ру: смена дизайна
- Построение личного финансового плана: мечты и реальность
- Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
- Откаты в сфере продаж: за и против
- Потеря работы в период кризиса. Что делать?
- Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
- Кредит в кризис: условия и возможности
- Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
- НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
- Пресс-конференция Деда Мороза
- Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
- Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
- Российский кризис: угрозы и возможности
- Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
- КАСКО: страховка без секретов
- Выплаты физическим лицам
- Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
- Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
- Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
- Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
- Учетная политика для целей бухучета
- Налоговые проверки. Практика применения новых правил
- НДС: порядок расчета
- Аутсорсинг в вопросах и ответах
- Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
- Идеальный архив бухгалтерских документов
- Интернет-конференции
- Служебные форумы
- Архив
- FAQ (Часто задаваемые вопросы)
- FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
- Игры и тренинги
- [Архив] Тренинг по воспитанию самоуверенности
- [Архив] ВЭД в условиях суровой действительности
- FAQ (Часто задаваемые вопросы)
- Книга жалоб и предложений
- Сайт, форум, рассылка, энциклопедия
- Дневники
- Архив
« Предыдущая тема | Следующая тема »
Информация о теме
Пользователи, просматривающие эту тему
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ваши права
- Вы можете создавать новые темы
- Вы можете отвечать в темах
- Вы не можете прикреплять вложения
- Вы не можете редактировать свои сообщения
Образец акта списания ГСМ – подробный обзор документа и правил его составления
ГСМ — аббревиатура к горюче-смазочным материалам. В них входит: бензин, керосин, дизель, масла для моторов, антифриз и т.д. Они представляют собой всю продукцию, что произведена из нефти.
Важно учитывать, что такая продукция используется преимущественно в промышленном секторе, а значит, закупается исключительно специализированными компаниями.
Факторы, влияющие на расход бензина
В большинстве случаев у триммеров, работающих на бензине, имеющийся бак рассчитан на объем от 0,5-1,5 литра. В зависимости от этого вес инструмента может существенно отличаться, как и продолжительность работы. Она может составлять максимум сорок минут.
Это много, если учитывать, что другой вариант данного агрегата, электрический, работает не более двадцати минут.
Читайте также: Образец письма в налоговую о информационном письме
Как правило, бензиновые триммеры принято комплектовать двухтактными двигателями. Для них специалисты советуют применять топливо, у которого октановое число не менее АИ-92, которое смешано с маслом.
Есть четыре показателя, которые влияют на уровень расхода бензина.
МОЩНОСТЬ. Чем выше этот показатель, тем в большем объеме топлива нуждается агрегат. Однако всегда ли нужно отдавать предпочтение повышенным значениям данной характеристики? Поскольку четырехтактные моторы расходуют больше топлива по сравнению с двухтактными, то они и мощность у них больше.
Аппараты в этом смысле принято делить на группы, каждая из них соответствует определенной области использования. Двигатель может быть:
Получается так, что у бытовых агрегатов малой мощности должен быть достаточно длительный период действия без дозаправки. Однако производитель, чтобы сделать дешевле данные модели и уменьшить их вес, устанавливает на них не только маленькие топливные баки, но и такие двигатели, которые в любом случае нуждаются в остановке. Ведь им нужно охладиться.
Машины, у которых мощность составляет 1-3 лошадиные силы, принято относить к категории полупрофессиональных. Не так уж редко на них устанавливают более экономичные усовершенствованные двигатели.
У таких аппаратов расход топлива, естественно, более экономный. Что же касается размера бака, то он у них обычно рассчитан примерно на один час непрерывной деятельности. Опросы продавцов и покупателей показали, что именно эта категория агрегатов самая популярная.
ВАЖНО! Профессиональную технику в силу ее статуса принято оснащать мощным двигателем и большим баком. Чтобы облегчить работу пользователя, можно ввести такую опцию, как широкий плечевой ремень.
Когда мы говорим о таком бензиновом триммере, то подразумеваем, что расход топлива в нем не может быть экономичным. Ведь высокая мощность, а также большая ширина скоса неизбежно приводит к тому, что подобному аппарату понадобится очень много горючего.
ОСОБЕННОСТИ КОНСТРУКЦИИ. Понятно, что расход горючего зависит от того, каковы качества двигателя. У тех конструкций, которые обеспечивают максимальное сгорание топлива, КПД наиболее высокий. Вот почему они оптимально расходуют топливо.
За покупку четырехтактного двигателя заплатишь намного больше, чем за покупку двухтактного. Однако он работает так, что не создает много выхлопов. Ведь с ними исчезает и то горючее, которое не сгорело, и которое осталось неиспользованным.
Если есть возможность выбрать режим работы, то это тоже ведет к экономичности бензинового триммера. В таком случае регулировка расхода топлива осуществляется по необходимости.
ПОВЕРХНОСТЬ УЧАСТКА И ЕГО ГАБАРИТЫ. Львиная доля аппаратов рассчитана на то, что они будут работать на ровной поверхности. Однако идеальных условий не бывает. Нередко на пути можно повстречать, например, кирпичи и камни, ветки и пни, как и прочие предметы.
Это автоматически ведет к затратам топлива. И потому, если у кого-либо на участке есть неровности, то нужно позаботиться о том, чтобы у бензинового триметра были колеса побольше. Они смогли бы обеспечить машине повышенную проходимость. Таким образом триммер не станет напрягаться и расходовать повышенный объем горючего.
НАБОР ФУНКЦИЙ. Большинство современных версий имеют дополнительные опции. Таковыми могут быть, например, возможность стрижки травы в труднодоступных углах или перехода с одной скорости на другую. Понятно, что это может сделать существенно легче всю работу. Однако при этом такие опции могут потребовать дополнительного расхода топлива.
Читайте также: Оплата переработок по трудовому кодексу в 2021 году
Порядок списания
Списание также различается в зависимости от типа учета: бухгалтерский или налоговый (см. таблицу 1).
Теперь что касается необходимости нормирования расходов при налоговом учете. Законодательство напрямую не отвечает на данный вопрос, вследствие чего сложилась общепринятая практика: если нормы ГСМ установлены лично организацией, и они же ею превышены, то налоговая в качестве расходов таковые не признает. Это дает возможность для доначисления налога на прибыль. Судебная практика демонстрирует, что суд в таких вопросах поддерживает инспекцию.
Видео об учете ГСМ в программе:
Составление
Документ должен быть составлен на каждую транспортную единицу (марку автомобиля) отдельно. В состав контрольной комиссии входят специалисты предприятия, а именно:
- инженер (механик) по транспортным средствам предприятия;
- водитель, за которым закреплен исследуемый автомобиль;
- экономист отдела по учету затрат на содержание транспорта.
Составляемый комиссией акт должен содержать:
- тип и марку автотранспортного средства, государственный номер, показания по общему пробегу;
- название маршрута;
- нумерацию мерного бака, из которого происходит питание топливом;
- количество топлива на начало контрольного замера;
- количество топлива на конец контрольного замера;
- данные о показаниях спидометра на начало и конец контрольного замера;
- фактический топливный расход;
- расчет итогового показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля, проведенный по результатам замера.
В случаях, если реальный расход топлива превышает предельную норму, необходимо письменное обоснование подобного факта. Объяснительная должна быть подана на имя руководителя предприятия, который принимает дальнейшее решение в отношении сложившейся ситуации.
(Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 3 481) Отличная статья 0
Акт на списание: какие правила составления существуют
Стандартного вида, в котором нужно заполнять акт, не существует. Как следствие, это открывает для компаний два варианта: либо каждый раз использовать произвольную форму, что крайне неудобно, либо составить собственный шаблон, что будет утвержден в рамках внутреннего Устава.
Так или иначе, вне зависимости от формы, в акте всегда должно быть указано:
- полное название организации
- календарная дата составления
- сведения о водителе
- информация об автомобиле: номер и марка
- используемые товары: наименование, количество и стоимость
В качестве одного из правил делового обычая все данные о горюче-смазочных материалах рекомендуется указывать в форме таблицы.
Составные части и заполнение
В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр.
Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).
Важно! Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.
Читайте также: Беспроцентный заем сотруднику: порядок действий и особенности оформления
Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться.
Внимание! Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.
Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:
- сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
- сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
- была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
- итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
- детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
- сколько км составил пробег в течение всего замера;
- указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.
Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.
В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.
Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.
Основное назначение акта
Основная цель документа — подсчет расходов, что совершила компания. Это необходимо для бухгалтерского и налогового учета. Именно благодаря им затраты на ГСМ можно исключить из прибыли, параллельно сократив базу налогообложения.
Важным элементом при составлении этого документа является наличие путевого листа, который выдается водителям. Так, он позволяет осуществлять ежедневный мониторинг того, сколько материала было потрачено за сутки.
Бесплатная юридическая помощь
/ / Как обосновать списание топлива на дизельный генератор Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов.
Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов. Если расход ресурса соответствует тем нормам, которые установлены государством, то на них не начисляется НДС. Содержание статьи
- Что в нем следует указать?
- Базовые нормы расхода
- Перечень механизмов, расходующих ГСМ
- Составление документа
- Зачем нужен такой документ
Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации.
Правила оформления
К правилам оформления требования такие же, как и к содержанию — их нет. Можно составлять на любом носителе, будь то бланк организации и лист формата А4. Рукописный или печатный характер документа также не играет роли. Проставление на документах печати отменено с 2021 года — теперь юридические лица не обременены этой необходимостью.
Единственное правило, которое должно быть соблюдено в обязательном порядке — оригинальные подписи руководства или ответственных за списание лиц.
Видео с правилами списания:
Как триммер расходует топливо
- Факторы, влияющие на расход бензина
- Нормы расхода бензина у триммеров
В настоящее время бензиновая газонокосилка получила большое распространение. Если кому-то не приходилось с ней работать, например, на приусадебном участке, то, конечно, он могу видеть довольно часто, как с ней работают другие.
Газонокосилка – очень простое устройство. В нем нет ничего такого особенного. И поэтому ее многие покупают для своих нужд, поскольку освоить, как с ней работать, сможет каждый, и довольно быстро.
Бензиновые триммеры с большой охотой покупают не только садоводы-любители, но и профессиональные службы. Когда приобретают такой товар, то первым делом учитывают мощность устройства. Это правильно. Однако при покупке необходимо учитывать и другие факторы.
Тот, кто сделал ставку на бензиновый триммер, должен знать, что для него одной из важнейших характеристик является расход топлива. И тому есть простое объяснение. Прежде всего, устройство должно долго выполнять свои функции так, чтобы длительное время не было необходимости делать дозаправку. Это всегда удобно.
ВАЖНО! Однако в этом случае, конечно, топливный бак будет большого объема. Как следствие, в целом его конструкция становится тяжелой. А это будет затруднять работу. Можно ли найти мудрое решение в этой ситуации? Решить проблему можно путем снижения расхода топлива.
Далее мы поговорим о том, каким он может быть, от чего зависит расход топлива триммера, а также посоветуем, какой бензин лучше выбирать для работы.
Принятие документа — необходимо ли собирать комиссию
Списание в соответствии с законом и установленными нормами делового обычая возможно только тогда, когда акт утверждает комиссия. Она формируется внутри компании и включает в себя минимум два человека — утверждается комиссия. Ее назначение в обязательном порядке должно быть ознаменовано выпуском отдельного приказа.
Читайте также: К какой категории работников относятся бухгалтера и юристы тест
По составу участников: в нее входят сотрудники из нескольких подразделений, и над каждым отделом назначается отдельное руководство.
Основные задачи комиссии:
- сверка представленных сведений с фактическими
- выезды с водителями для проверки расходов
- сбор путевых листов
Стоит также отметить и тот факт, что комиссия может быть создана и действительно нужна исключительно в рамках больших предприятий. В небольших организациях в ней не будет смысла.
Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять
Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.
Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. В состав последней входит:
- базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы;
- значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера;
- поправочный коэффициент – этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.
Важно! Методические рекомендации – это не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с транспортным средством, и все условия, влияющие на качество и количество топлива (чаще всего-бензина).
Каждая организация вправе установить собственные нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, при которой топливо расходуется. Но нельзя делать это безосновательно. Именно для формирования отчетности и закрепления существующих нормативов и существует описываемый акт.
Если компании придется иметь дело с судебной инстанцией, то документ будет служить доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования.
Как избежать ошибок при составлении
Во избежание ошибок, которые могут быть допущены при составлении, стоит учесть ряд правил:
- всегда использовать заготовленный шаблон: для этого компания должна ввести его в оборот посредством внутреннего указа
- всегда сверять фактические данные и установленные нормы
- учитывать в подсчете внешние факторы, которые могли или могут повлиять на объемы
Так или иначе, важное правило, которое всегда поможет избежать ошибок, — квалифицированный персонал.
От чего зависит полученный результат
Цифры, приводимые в акте, могут быть различны. Причины этого в:
- разном техническом состоянии авто, их пробеге и соотношении внутренних частей, их изнашиваемости;
- в состоянии дороги;
- в различных условиях эксплуатации.
Но каковы бы ни были результаты, акт контрольного замера расхода топлива останется эффективным средством получения и документальной фиксации достоверных данных.
Множество предприятий имеет на своем балансе автомобильный транспорт. При этом используется система учета всех расходных материалов и ГСМ, с рассчитанными нормами потребления для каждого транспортного средства.
Образец акта контрольного замера топлива
Для отслеживания фактического потребления топлива и расхождение (соответствие) показателя расчетным данным применяется процедура контрольного замера нормы расхода топлива, по итогам которой составляется акт контрольного замера топлива.
Оформление справки о расходе топлива
Рассмотрим пример составления справки:
Теперь, когда все нюансы с учетом ГСМ рассмотрены, уделить время оптимизации расходов не составит труда. Помимо этого, всегда нужно помнить об изменяющемся законодательстве, которое устанавливает порядок формирования отчетов, и подстраивать документы под него.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Когда допустима повторная заправка
Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.
Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.
Источник https://bazanpa.ru/obrazec/akt-na-spisanie-gsm/
Источник https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=382385
Источник https://forma-nnov.ru/drugoj/akt-na-spisanie-gsm-obrazec.html
